非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

对于经常使用word处理文档的同学,学习掌握一些word技巧可以极大的帮助我们提高办公工作的效率。下面办公人导航网就收集转载了15个word办公技巧,希望对大家有所帮助。

1、重复上一步操作F4键

在Word软件中F4键的功能是重复上一步操作,只要按F4键,它就会自动帮你重复执行一次上一步你做的操作。比如,合并单元格,只要合并第一个单元格后,不用反复去点合并按钮,直接按F4就能合并了。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率
2、一键分栏

一键分栏的功能,我们在制作合同的时候会经常用得到。在一页word中,公司抬头分开两栏排布,剩下还是按照原来的排版不动。只需选中文本,点击【布局】-【两栏】即可。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

3、标题自动分页

当我们在使用word写内容的时候,一般会先将标题框架打出来。如果想让标题自动分布在每页的顶端,我们可以通过word的段前分页功能来实现。全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】,然后勾选【段前分页】。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

4、导航窗格

当我们在Word文档中浏览较长内容时,经常在章节中来回翻页,这样滑动鼠标滚轮比较麻烦。我们可以点击【视图】,勾选【导航窗格】,这样在左侧就能直接点击对于标题跳快速跳转到对应章节段落。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

5.调整表格顺序

选中表格其中某行数据,使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地调整他们的前后顺序。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

6.快速拆分表格

在word表格中,有时候需要拆分表格,这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行,然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

7.快速横向对齐

你在word文档中对齐还在敲空格键吗?告诉你一个快速对齐的方法。首先选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,接着鼠标点击文本前,然后再按一个【Tab键】,立马就对齐了。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

8.文本加下划线

当你在word文档中需要给文本加下划线,可以这样操作,选择需要加下划线的文本,按快捷键【Ctrl+U】即可快速给文本加下划线。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

9.快速清除格式

如何快速清除Word文档中复制粘贴的格式?按【Ctrl+Shift+N】组合键即可快速清除。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

10.快速文本加粗

在word文档中想要快速给文本加粗,按【Ctrl+B】快捷键即可。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

11、快速录入商标符号

怎么快速录入上百符号?有时候我们在编辑文章时,可能需要用到商标,我们可以通过下面的快捷方式录入。

录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】

录入R商标:【Alt+Ctrl+R】

录入版权符号:【Alt+Ctrl+C】

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

12、汉字添加拼音

当我们想要给文字加拼音或者在编辑文档遇到不认识的字,我们可以使用Word自带的拼音功能。单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

13、拆分屏幕

当我们在处理比较长的word文档时,可能会对比数据,如果上下翻就比较麻烦。我们可以通过拆分屏幕方法来查看。点击【视图】,选择【拆分】,就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域,另一个区域就可以滑动查看数据了。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

14、批量导出word中的图片

想要导出Word里的图片,不知道怎么操作?一个一个保存太麻烦,我们只要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。首先将Word后缀改为【.rar】,再打开压缩包,找到【media】文件夹,可以看到所有图片都保存在这里了。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

15、快速调节编号与文本的距离

当我们需要设置数字编号与文字文本的间隔距离,大部分人都会用空格来隔开,其实我们通过标尺移动是更高效准确的方法。选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。

非常实用的Word技巧,提高你的工作效率

以上就是办公人导航网和大家分享的非常实用的Word技巧,希望对提高大家的工作效率有所帮助。来源:职场科技范

版权声明:办公人导航 发表于 2022年4月28日 pm9:22。
转载请注明:非常实用的Word技巧,提高你的工作效率 | 办公人导航

相关文章