虚拟打印机

虚拟打印机是一种看起来和 behaves 像打印机，但实际上并不连接任何物理硬件的软件。当你从任何有“打印”功能的程序（如 Word、浏览器、PDF阅读器）中选择它时，它不是将文档打印到纸上，而是将文档转换并保存为另一种格式的文件，最常见的是 PDF，也可以是图片（如 JPEG、PNG）或特定格式（如 XPS、TIFF）。

一、虚拟打印机

1.Windows 系统自带

Microsoft Print to PDF：Win10/11 自带，最常用，功能基础。

macOS 系统原生支持“打印”为 PDF，无需额外安装。在打印对话框中点击“PDF”下拉菜单即可选择。

2.第三方优秀软件

• Adobe Acrobat Pro DC：提供专业的 Adobe PDF 打印机，功能最全。
• Foxit PhantomPDF：轻量级替代，提供虚拟打印机。
• PDF24：提供免费虚拟打印机

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PDF软件

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3.其他虚拟打印机

①.FinePrint

FinePrint 是一款虚拟打印机软件，主要用于优化和控制 Windows 系统中的打印任务。它在用户“打印”文档时作为一台虚拟打印机出现，允许用户在实际输出前对打印内容进行预览、编辑、合并、节省纸张等操作。

FinePrint

FinePrint 是一款功能强大的 Windows 平台虚拟打印机驱动程序，旨在优化打印过程，帮助用户节省纸张、墨水和时间。

②.CutePDF Writer

CutePDF Writer 是一款免费、高效且广受欢迎的PDF虚拟打印机软件，主要用于将各类可打印文档（如Word、Excel、PPT、图片等）高质量地转换为PDF文件。其核心工作原理是模拟一个物理打印机的驱动，通过Windows系统的打印子系统工作。用户只需在任意应用程序（如Word）中执行“打印”命令，并在打印对话框中选择“CutePDF Writer”作为打印机，即可轻松生成PDF文件，整个过程简单快捷。

CutePDF Writer

CutePDF Writer 是一款广受欢迎的免费虚拟打印机软件，主要用于将任何可打印的文档转换为 PDF 格式。

③.PDFCreator

PDFCreator 是一款功能强大且广受欢迎的开源免费 PDF 创建工具，适用于 Windows 操作系统。它通过在系统中安装一个虚拟打印机的方式，让用户能够将任何可打印的文档转换为 PDF 格式。用户只需在应用程序中选择“打印”，然后选择“PDFCreator”作为打印机，即可生成高质量的 PDF 文件。除了基本的 PDF 转换功能外，PDFCreator 还支持多种输出格式，如 PNG、JPEG、TIFF、TXT、PS 和 EPS 等，满足用户多样化的文件处理需求。

PDFCreator

PDFCreator 是一款功能强大、历史悠久且完全免费的虚拟打印机软件，它允许用户从任何支持打印功能的Windows应用程序中轻松创建PDF文档。

④.PDFFactory

PDFFactory是一款经典的 PDF 虚拟打印机软件，旨在提供一种无需 Adobe Acrobat 即可创建、编辑和管理 PDF 文件的高效解决方案。它通过在系统中安装一个虚拟打印机驱动的方式，将任何支持打印的文档（如 Word、Excel、PowerPoint、网页、邮件等）直接“打印”成 PDF 文件。

PDFFactory

一款功能强大、操作简便的虚拟打印机软件，只需在任何支持打印功能的应用程序中选择“PDF Factory”作为打印机，即可将文档、图像、网页等内容直接转换为 PDF 格式

⑤.doPDF

doPDF是一款免费PDF虚拟打印机，它允许用户将任何可打印的Windows文档转换为PDF格式 。这款软件的核心工作原理是作为一款虚拟打印机驱动程序安装到系统中 。当你在任何支持打印功能的程序（如Microsoft Office套件、记事本、网页浏览器或AutoCAD等专业软件）中打开文件并选择“打印”时，可以将打印机选为“doPDF”，软件便会将打印任务重定向，生成一个PDF文件并询问保存位置。转换完成后，PDF文件会自动在您默认的PDF阅读器中打开。

doPDF

doPDF 是一款免费 PDF 虚拟打印驱动程序。它的核心功能是将任何能够打印的文档转换为 PDF 格式。

二、核心功能与用途

• 创建 PDF 文件（最常用）：从任何可以打印的程序中，轻松生成 PDF 文件。这是其最主要的功能。示例：在网页浏览器中打印网页，选择虚拟打印机（如“Microsoft Print to PDF”），即可将整个网页保存为一份排版完好的 PDF。
• 文档归档与共享：将文档“打印”成 PDF 后，格式固定，在任何设备上查看效果都一样，防止字体、排版错乱。非常适合用于发送合同、报告、简历等正式文件。
• 合并与整合内容：将不同来源（网页、Word、Excel、图片）的内容，“打印”成一个统一的 PDF 文件。示例：将研究资料从多个网页和本地文档合并为一个 PDF 进行阅读。
• 打印预览与格式固定：在真正使用物理打印机前，可以先“打印”到虚拟打印机生成 PDF，检查最终排版和分页效果，确认无误后再进行实体打印，节省纸张。
• 生成高质量图像：有些虚拟打印机可以将文档输出为高分辨率的 TIFF 或 PNG 图像，用于出版或设计。
• 安全与分发控制：将文档转为 PDF 后，可以方便地添加密码、水印、禁用编辑/复制等权限控制。

三、使用场景举例

• 学生：将老师发的 PPT “打印”成 PDF，方便在平板电脑上做笔记。
• 办公人员：将 Excel 报表和 Word 分析“打印”合并成一个 PDF 报告发给领导。
• 开发者：将网页设计效果“打印”成 PDF 发送给客户确认。
• 普通用户：保存重要的网页文章、电子收据、机票行程单。

四、安装和使用

安装：对于第三方虚拟打印机以及其他虚拟打印机软件，下载安装包后，像安装普通软件一样运行。安装后，它就会出现在你的“设备和打印机”列表中。

使用：

1. 在任何软件中打开要转换的文档。
2. 按 Ctrl + P（打印快捷键）。
3. 在打印机列表中选择你要使用的虚拟打印机（例如 “Microsoft Print to PDF”）。
4. 点击“打印”按钮。此时不会出纸，而是会弹出系统“保存”对话框。
5. 选择保存路径和文件名，点击“保存”。一份新的 PDF（或其他格式）文件就生成了。

打印机是一个极其实用的数字化工具，它巧妙地将“打印”这个物理操作，转变为了“数字化格式转换与保存”的桥梁，是现代办公和生活中不可或缺的软件之一。