如何提高办公效率?这20个提高办公效率的方法值得你关注!

如何提高办公效率?有的人晕晕乎乎的忙了一天,最后却发现没有完成什么工作。有的人轻轻松松一天,却收获满满的干完了很多工作。提高办公效率的方法对我们每个人都很重要,一两天可能看不出来什么太大差异,时间久了职场发展会有很大的不同。其实生活中也是这样你做事的方法思维不一样,所用付出的时间精力及结果都不一样。

先分享一个小故事,一天中午,小猪正在自家园子里悠闲地晒着太阳。这时它小时候的玩伴小羊突然造访。由于多年不见,小猪非常高兴,急忙地去给小羊泡茶。但因为平时小猪懒散惯了,不知道茶杯、茶叶放在哪里。于是,在招呼小羊之余,小猪开始翻箱倒柜地找,最后才好不容易找到一只落满灰尘的茶杯。它洗好茶杯,想起茶叶还没有找到,又东找西找才找到茶叶。当小猪正准备去泡茶,却发现里的开水早已用完。于是,它又开始烧开水,等到水烧开了,才发现小羊早已等得不耐烦离开了。

下面我们分析下客人来了要泡茶,这就要洗茶杯、找茶叶、烧开水。而完成这件事,有各种不同的顺序,每个顺序的效率也是不同:

找茶叶-洗茶杯-烧开水
洗茶杯一找茶叶一烧开水
找茶叶一烧开水-洗茶杯
洗茶杯-烧开水、找茶叶
烧开水一找茶叶一洗茶杯
烧开水一-洗茶杯一找茶叶

前面两个顺序最费时,最后两个顺序效果好。可不是吗?等洗茶杯上叶这两件事做完后才想起烧开水,就费时了。如果先烧开水,在烧水的同时洗杯子、找茶叶,效果就好多了。

以上这个故事仅供大家思考,日常生活办公中还存在很多类似的问题,注意观察自己的做事方法思维是否是比较好的。下面办公人导航网站就和大家分享20个大家值得关注的可以提高工作效率的方法

如何提高办公效率?这20个提高办公效率的方法值得你关注!插图

1.你每天做计划了吗,你的时间管理合理吗,你的计划合理吗,事情的优先顺序有管理好吗?关于时间管理建议大家安装使用滴答清单,滴答清单是一块款可以记录以规划任务的清单管理应用软件可以帮你高效完成任务和规划时间。

2.工作越久并不代表产出越高,办公人导航网建议每天只花4到5个小时的高质量时间来工作。我们能够专注并有效率的工作时间总是占那么一小块。

3.办公人导航网认为适合自己的方法才是最好的方法。所以在你有状态的时候就多工作一会,没有状态的时候就放下手中的事情放松一下。

4.重视你的时间,时间逝去是无法挽回的,不要把时间浪费在一些没有意义的事情上。把你的时间价值当作1000美元每小时,重视它并马上动起来!

5.不要同时做多个任务,专注做一件事情,按计划一件一件来!人的大脑是无法同时集中注意高效做多件事情。

6.找到适合自己的工作模式和习惯,每天的工作安排,作息时间,运动健身,生活饮食等。有些可以按标准执行更高效的工作,就制定相关的标准。

7.快速进入工作状态最好的办法就是开始去做,从小的简单的任务开始慢慢进入状态。不要有懒惰拖延的习惯。

8.做事情不要想着一下子就能完美!动手开始做胜过完美!先干起来再慢慢迭代。

9.劳逸结合,合理的安排工作生活,把脑力性工作和体力性工作分开安排,让你更加高效!

10.如果是重要的会议要尽早安排,不要到最后让它变成一个低效会议!一个简单的会议也会毁了一个下午的效率,因为它把下午变成了两个小的时间段以至于什么事也干不了。合理利用你的沟通工具来完成会议,保证不打断你的工作。另外当你从一个工作状态切换到另一个工作状态也需要时间。

11.尽量保持在一个环境中工作,过多的场景会让你的工作变的低效。

12.拒绝拖延,推荐使用番茄工作法,告别拖延症。

13.对一些比较困难的大任务拆分为小块,每天做一点点,你会越来越接近目标。把长时间的任务拆成短时间的多个小段,慢慢去完成它。

14.不要设置两个任务是一个优先级,这样你可能一个也完成不了,请认真对待你的待办清单。

15.只去做那些重要会带来最大影响的事情,不要让一些琐碎的小事浪费了你的时间。

16.一个的时间精力是有限的,如果一件事情的80%可以由别人去做,学会授权!你只需要做一些重要的决定性的事情。

17.给你需要做每件事情设置时间期限,给紧迫和有压力的事情设置期限,不要让任务无休止地进行下去,没有什么终结不了的事情。

18.养成随时记录的习惯,做好笔记和备忘录,不要对你的大脑过分自信!推荐使用有道云笔记或者印象笔记

19.记下任何可能会影响打断你工作状态的事情,这样他们就不会让你分心了。

20.生命健康比什么都重要,有时候,你需要的可能只是休息。

版权声明:办公人导航 发表于 2021年11月12日 上午10:19。
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